TABLAS
Las tablas permiten
organizar columnas de números y/o textos sin necesidad de utilizar
tabulaciones.
También proporcionan
una manera fácil de presentar textos en párrafos lado a lado, como en un resumen, o bien terminar textos
con gráficos. Si además se añaden bordes y sombreados, se pueden conseguir con
aspecto profesional una tabla se compone de filas y columnas, que delimitan
celdas.
Las celdas son las
que contienen la información dentro de cada celda el texto se ajusta de la
misma manera que entre los márgenes de un documento. La celda puede variar
verticalmente de tamaño para albergar el texto que se está editando.
Un ejemplo para la
utilización de tablas puede ser la realización de un presupuesto.
CREAR UN TABLA
La tabla aparecerá en
pantalla con celdas delimitadas por una cuadricula que esta solaparás con
bordes punteados. La cuadricula simplemente sirve de guía para marcar los
límites de la tabla, y no será impresa hasta que no se le asigne un color
especifico, para crear una tabla se utiliza el menú ´´tabla´´, al desplegar el
menú se dispone de unas opciones. Seleccionamos el submenú ´´insertar´´ y
dentro de este seleccionamos la opción ´´tabla´´ con lo que se mostrara un
cuadro de dialogo donde tus pones:
a) La cantidad de
filas.
b) cantidad de
columnas
c) te muestra algunos
formatos o tipos de tablas preestablecidas
ELIMINAR AGREGAR
FILAS Y BARRA O COLUMNAS
Una vez creada la
tabla puede agregar o eliminar tanto filas o columnas, para lo cual puede
valerse del menú contextual de la tabla:
SELECCIONAR
Este submenú nos
permite seleccionar la tabla completa, columnas, filas, o celdas según el fin
requerido
COMBINANDO CELDAS
Como es de suponerse
también es posible convertir dos o más celdas en una sola, procedimiento que se
conoce comúnmente como combinación de celdas.
Para combinar celdas
nos valdremos del menú tabla mediante la opción combinar celdas.
Se debe tener en
cuenta que para esta opción se active en el menú se deben seleccionar las
celdas o combinar antes de abrir el menú de tabla
DIAGONALES DE CELDAS
Observemos nuevamente
el menú “tabla”. Se dispone también de la posibilidad de dividir las celdas
diagonalmente, opción “diagonales de celda…” al hacer clic en esta opción
veremos un cuadro de dialogo donde escogemos el tipo de división que queramos
AUTO FORMATO DE
TABLAS
Como puede observar
en el menú tabla, se dispone de una opción “auto formato de tablas” con lo que
se puede aplicar rápidamente un formato preestablecido a la tabla de cuestión.
Al hacer clic sobre
este formato preestablecido a la tabla en cuestión.
Al hacer clic sobre autoformato se
presenta un cuadro de dialogo desde el cual se puede elegir el formato a ser
aplicado.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
horizontal.
Columna: Es un
conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella
se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.
Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la
fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna
F, se denomina F29.
- Seleccione
la tabla.
2.
Sitúe el puntero del mouse
(ratón) sobre el límite de la fila o de la columna (A o B) hasta
que aparezca el puntero Ajustar (C).
- Arrastre
el límite de la fila o de la columna hasta una nueva ubicación.
Dividir filas o columnas combinadas
Para separar las filas o columnas combinadas:
- Seleccione
las filas o columnas combinadas que desee separar.
- En el menú
Tabla, haga clic en Dividir celdas.
Si las celdas combinadas contienen texto, el
contenido de las celdas combinadas aparecerá en una de las celdas divididas
Combinar celdas
- Seleccione
dos o más celdas adyacentes que desee combinar.
- En el menú
Tabla, haga clic en Combinar celdas.
Si las celdas contienen texto, el contenido de cada una
aparecerá en la celda combinada.
Nota Para
dividir celdas combinadas, seleccione las celdas y, a continuación, haga clic
en Dividir celdas en el menú Tabla.
Publicación e impresión
1 Publicación en modo
RGB
Los establecimientos comerciales de
impresión de hoy aceptan, de forma universal, archivos PDF para imprimir
publicaciones. Guarde la publicación como un PDF en Publisher haciendo clic en Archivo
> Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XSP.
Convertir a otro modo de color
Haga clic en esta corrección para abrir el cuadro de diálogo Modelo de
color, en el que puede seleccionar una cuatricromía distinta.
- Colores directos
Si hace clic en Colores directos,
Microsoft Office Publisher convierte todos los colores RGB en tintas de color
directo y los incluye en la pestaña Tintas. Publisher muestra todos los
colores usados en la publicación en la pestaña Colores
- Cuatricromía (CMYK)
Si hace clic en Cuatricromía
(CMYK), Publisher convierte todos los colores RGB en cuatricromías y
muestra los colores cian, magenta, amarillo y negro (CMYK) como las
únicas tintas en la pestaña Tintas. Publisher muestra todos los colores
usados en la publicación en la pestaña Colores.
- Cuatricromía más colores directos
Si hace clic en Cuatricromía
más colores directos, Publisher convierte todos los colores RGB en
cuatricromías y muestra tanto los colores directos como las cuatricromías en la
pestaña Tinta. Publisher muestra
todos los colores usados en la publicación en las pestañas Colores y Tintas.
Imprimir
una publicación en una impresora no compatible con la impresión a doble cara
1.
Haga clic en Archivo >
Imprimir.
2.
En la lista Impresora,
seleccione la impresora que quiera usar.
3.
Para imprimir la primera
página, escriba 1 en el cuadro de páginas y haga clic en Imprimir.
4.
Una vez impresa la primera
cara, gire la hoja e insértela de nuevo en la impresora para imprimir la otra
cara. En el cuadro de páginas, escriba 2.
5.
usar el Verificador de diseño en Publisher.
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