INTERFAZ DE PUBLISHER
Para comenzar explicare que significa interfaz es un término que procede del vocablo inglés interface. En informática, esta noción sirve para señalar a la conexión que se
da de manera física y a nivel de utilidad entre dispositivos o sistemas.
La
interfaz, por lo tanto, es una conexión entre dos máquinas de cualquier tipo, a
las cuales les brinda un soporte para la comunicación a diferentes estratos,
estratos significa conjunto de elementos que comparten ciertos caracteres
comunes y que se integran con otros conjuntos.
Es
posible entender la interfaz como un espacio (el
lugar donde se desarrolla la interacción y el intercambio), instrumento (a modo de extensión del cuerpo
humano, como el mouse que
permite interactuar con una computadora) o superficie (el objeto que aporta información a
través de su textura, forma o color).
La
interfaz, por lo tanto, es una conexión entre dos máquinas de cualquier tipo, a
las cuales les brinda un soporte para la comunicación a diferentes estratos. Es
posible entender la interfaz como un espacio (el lugar donde se desarrolla la
interacción y el intercambio), instrumento (a modo de extensión del cuerpo
humano, como el mouse que permite
interactuar con una computadora) o superficie (el objeto que aporta información a
través de su textura, forma o color).
Se conoce
como interfaz de usuario al medio que permite a una persona
comunicarse con una máquina. La interfaz, en este caso, está compuesta por los puntos
de contacto entre un usuario y el equipo. Además del mencionado ejemplo del
mouse, otra interfaz de este tipo es la pantalla del monitor o el teclado.
En la
interacción con la computadora, por lo tanto, puede distinguirse entre la
interfaz de hardware (mouse,
pantalla, teclado), la interfaz de software (Windows, Linux) y la interfaz de hardware-software (el
conjunto que permite que el hombre entienda el código binario y que la máquina
pueda leer la instrucción humana).
Cuando
hacemos utilización del término interfaz dentro del sector de Internet, del
mundo web, tendríamos que decir que aquel se emplea para referirse a todo el
conjunto de elementos que aparecen reflejados en la pantalla y que permiten al
usuario llevar a cabo diversas acciones concretas.
En
concreto, la interfaz estará compuesta, además de elementos de acción, de
alternativas en cuanto a navegación, identificación y, por supuesto,
contenidos.
Partiendo
precisamente de la importancia que tiene la mencionada interfaz en este caso,
los diseñadores y programadores de espacios web deben cuidar al milímetro la
misma. Es decir, deben poner el máximo cuidado para hacerla no sólo atractiva
sino también sencilla y muy funcional.
En
concreto, lo que acometen es seguir una serie de pautas al respecto entre las
que se encontrarían, por ejemplo, el que la página deje muy clara qué ofrece y
qué es; que el contenido esté fácilmente a la vista y se pueda navegar por él
con absoluta facilidad; y que tenga un diseño muy visual.
Todo ello
sin pasar por alto también que a la hora de establecer la interfaz de cualquier
sitio web es imprescindible que ofrezca al usuario la posibilidad de encontrar
todo lo que necesita. Por esta razón, además de ser muy funcional y sencilla,
debe contar con un sistema de búsqueda para hacer más fácil si aún cabe esa
tarea.
Objetivos
todos ellos que requieren que la citada interfaz esté compuesta de logotipos,
un correcto sistema de navegación, áreas de interacción y espacios de
contenido.
En la electrónica y las telecomunicaciones, por ejemplo la interfaz es un circuito
físico que envía o recibe señales de un sistema hacia otro. El Universal Serial Bus (USB)
es una interfaz que permite, a través de su puerto, conectar todo tipo de
periféricos a una computadora.
Ahora
que tenemos bien definido que significa interfaz hablaremos de Microsoft
Publisher denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher para
hablar de sus inicios esta empresa fue creada en el año de 1975, y sus
fundadores fueron Bill Gates y Paul Allen.
La historia
de Microsoft Publisher, se remota a la década de los 90, siendo más precisos en
1991, fecha en la que fue publicada la primera versión, esta obtuvo un gran
éxito al igual que toda la gama de productos que ofrece Microsoft.
una nueva
edición de Publisher fue publicada dos años después. Al mismo tiempo, se
presentaron nuevas versiones como
Publisher 3.0, 97, 98, 2000 y 2002.
En el año
2003, este software paso de Microsoft Publisher a Microsoft Office Publisher, con esto nuevos y novedosos
cambios se implementarían, con este nuevo nombre, apareció Microsoft Office Publisher 2003 y 2007.
Versiones:
-
1991 Microsoft Publisher, para Windows.
-
1993 Microsoft Publisher, para Windows.
-
1995 Microsoft Publisher 3.0, también
conocido como el editor para Windows
-
1996 Microsoft Publisher 97
-
1998 Microsoft Publisher 98
-
1999 Microsoft Publisher 2000
-
2001 Microsoft Publisher 2002
-
2003 Microsoft Publisher 2003
-
2007 Microsoft Publisher 2007 incluido en las
versiones pequeñas y medianas empresas, profesionales y comercios.
-
2010 Microsoft Publisher 2010, incluido en
las versiones Home edition.
Ahora bien
Microsoft Office Publisher fue diseñado
para ayudar a las empresas a crear publicaciones internas profesionales de
forma rápida y personalizada. Con Publisher se puede crear, diseñar y publicar
materiales profesionales de marketing y comunicación para imprimir, enviar por
correo electrónico y publicar en la web. Microsoft Office Publisher es un programa que podemos
utilizar todos, es muy sencillo y fácil de usar.
Microsoft
Publisher es un editor de publicaciones y forma parte de la suite de Microsoft
Office Professional. Entre sus funciones se encuentra la creación de
publicaciones, comerciales o personales, que se generan fácilmente a través de
los asistentes que el programa. Contiene una buena cantidad de publicaciones
predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas membretadas,
folletos, sobres, etcétera.
MICROSOFT
PUBLISHER tiene como propósito Reconocer la interfaz gráfica del programa
Microsoft Publisher. Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a
crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad
de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme
variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde
el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de
maquetación. El Microsoft Publisher, es una aplicación de autoedición de
Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente
para principiantes y hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas
ilustradas. Barra de Título Barra de Menús Panel de Categorías Panel de
Categorías de Plantilla.
¿Sabías
que una empresa se puede ver beneficiada con el editor de Publicaciones
Publisher?
Microsoft
Office Publisher tiene como objetivo ayudar a las empresas a crear sus publicaciones
profesionales, mejor dicho su papelería interna; se pueden generar diseños y
publicaciones de marketing y comunicación para imprimir, mandar por correo o
para publicaciones web.
Básicamente,
el Publisher ayudara a quien lo emplee a crear, personalizar y también
compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de
marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y
por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera
facilitar el proceso de diseño y maquetación.
Respecto
al porque Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del mercado esto se
debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por aplicaciones
como adobe inDesign. El Publisher ha sido históricamente menor apreciado por
los centros gráficos y de impresión en comparación a las aplicaciones que
mencionamos, por lo tanto, su participación en el mercado es realmente pequeña.
Pero
esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el
hecho de ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones,
especialmente en los casos de las versiones más antiguas, que por ejemplo, no
permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden mostrar objetos incrustados
en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y exportar
directamente a formato PDF.
Cabe
destacar las versiones más recientes de Publisher, presentan una mayor
capacidad en lo que respecta a la separación y procesamiento de varios niveles
de colores, así mismo permite exportar archivo a formato PDF con la posibilidad
de incrustar las propias fuentes tipográficas dentro de ellos, a pesar de los
pros y contras, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de
programas de alta gama de Microsoft Office.
Su
uso es muy común y útil en las pequeñas empresas que no suelen disponer de
profesionales dedicados al diseño y la maquetación de páginas y documentos.
Microsoft
Office Publisher es un editor de publicaciones que forma parte de Microsoft
Office Professional. Entre sus funciones se encuentra la creación de
publicaciones, comerciales o personales, que se generan fácilmente a través
delos asistentes que el programa incluye. Contiene una buena cantidad de
publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas
membretadas, folletos, sobres, entre otras muchas funciones.
Principales características:
Filtros
gráficos. Permiten que inserte diversos formatos de archivo gráfico en una
publicación.
Asistente de
correo electrónico. Para diseñar y enviar mensajes de correo electrónico.
Un nuevo
sencillo asistente para crear sitios web. Este asistente permite a la empresa
pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio de internet.
Soporte de
PostScript mixto en CMYK, una herramienta muy solicitada por las casas de
impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas y mejoras
en lo que ha soporte se refiere:
Control de
diseño mejorado
Gestor de
gráficos mejorado
Impresión de
color mejorada
Combinación
de catálogo. Esta herramienta permite a algunos usuarios crear de forma
sencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros
por página.
Buen diseño y
distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores de
las empresas pequeñas obtener resultado profesionales.
Set de
plantillas y diseño.
Pasos para ingresar a Publisher
1.- se hace
clic dos veces en el icono de Microsoft Publisher que aparece en la pantalla, o
selecciona inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla, luego
programas y finalmente Microsoft Publisher.
2.- aparecerá un dialogo con tres pestañas
page wizard- presenta modelos listos para
editar.
Blank page- se utiliza cuando no desea
utilizar modelos.
Existing Publication- se utiliza para
localizar un proyecto que se tiene guardado.
3.-ahora, el
modelo seleccionado puede ser editado a nuestro gusto. En el lado izquierdo de
la pantalla están las herramientas en la parte inferior izquierda está la vara
que le permite cambiar de una página a otra. Con esa varase cambia la página de
una a otra haciendo clic en la flecha correspondiente. El zoom permite aumentar
o disminuir el tamaño del área de trabajo. Esto también puede hacerse
oprimiendo F9.
4.- Imágenes.
Para cambiar una imagen, se hace clic dos veces en la imagen que está en el
modelo para obtener la colección clipart.
Se selecciona
la categoría deseada de la columna izquierda y luego se da clic en la figura
que se desea agregar al trabajo. Para insertar la figurase hace clic al botón
de insertar, o se hace clic dos veces en la figura. Generalmente se selecciona
en este dialogo la opción de cambiarse el marco al tamaño de la figura. Luego
en el proyecto se puede achicar o agrandar. Una vez que la figura está
incorporada al trabajo, el tamaño puede cambiarse cuando el cursor se convierte
a una flecha doble al moverlo sobre el trabajo.
Intercambiar
imágenes
Importar
todas las imágenes a un único lienzo de Publisher e intercambiarlas en su
diseño con la función de arrastrar y soltar.
Efectos
Se pueden
usar efectos de apariencia profesional para el texto, las formas y las imágenes
incluidas sombras más suaves, reflejos y funciones de Open Type, como ligaduras
y otras alternativas.
Fondo con
imagen
Usar
fotografías como fondos de página de alta resolución y conseguir que las
publicaciones tengan una apariencia profesional e impecable.
5.- Texto. El
texto que está en el modelo puede editarse como si fuera u documento de
Microsoft Word, excepto en Publisher el texto siempre se escribe un text frame.
6.- Títulos.
Para editar algún título, se hace clic dos veces sobre el título del modelo y
cuando aparece la ventanilla, se escribe el titulo deseado.
7.- Word Art.
Esta herramienta permite crear títulos y textos llamativos. Para utilizarla, se
da clic en la herramienta y luego en el trabajo y se obtendrá el dialogo. Si se
desea cambiar la forma del título, haga clic en la ventanilla blanca en la
parte izquierda del menú en la parte superior de la pantalla. Para cambiar el
color del texto, seleccione el cuadrito de sombrear que aparece en la parte
superior derecha del menú y obtendrá el dialogo. Con este dialogo se puede
cambiar el color de texto y también aplicarle algún patrón. Cuando termina, da
clic en la x en la parte superior derecha de la caja de dialogo para cerrarla y
volver al área de trabajo.
8.- Formas.
Para dibujar formas y trazar líneas se utilizan cuatro herramientas. El icono
que tiene la flecha contiene varias formas adicionales. Simplemente se hace
clic en la herramienta y luego en el proyecto y, dejando el botón del ratón
presionado, se traza contorno deseado.
9.- Agrupar.
Publisher permite colocar objetos y texto en capas y luego agruparlos para que
mantenga su relación uno con otro si se mueve de sitio de trabajo. Seleccione
la flecha de la caja de herramientas y tace un rectángulo encerrando todos los
objetos que han de agruparse. Todos aparecerán con los cuadritos blancos
alrededor que siempre aparecen cuando se hace clic en el objeto o texto y en la
parte inferior aparecerá el botón de agrupar.
10.- Tablas.
Se añade una tabla utilizando la herramienta (una pequeña tablita) al hacer
clic en la herramienta y luego en el proyecto, aparecerá un dialogo que ofrece
varias alternativas para el formato de la tabla. Se determina el número de
filas y de columnas entrando los números en las ventanillas correspondientes en
el dialogo. Cuando se termina se da clic en ok y la tabla estará en el proyecto,
lista para editar.
11.-
Almanaque. Se puede incluir un almanaque en el proyecto seleccionando dicho
icono de la caja de herramientas. (Este icono también permite añadir un
anuncio, logo o cupón a su proyecto). Se da clic en el icono y luego clic en el
área de trabajo y, dejando el botón del ratón presionado, se traza un cuadrado
del tamaño que se desea para el almaneque.
Para añadir
una rejilla al almaneque, se da clic en alguna de las flechas, selecciona el
menú formart borders y cuando aparece un dialogo haga clic en gird en la parte
inferior derecha del dialogo. Se puede aplicar un borde decorativo
seleccionando la pestaña BorderArt.
Existen
elementos prediseñados muy útiles, que se pueden agregar a un catálogo o a un
folleto para atraer la atención del lector. Estos se encuentran agrupados en
diferentes botones. Para agregar uno de ellos al catálogo se debe ejecutar la
ficha Insertar, el grupo Bloques de creación y los botones Elementos de página,
Calendarios, Bordes y acentos y Anuncios.
Características Principales de Publisher
Te
proporciona una biblioteca muy amplia de plantillas de diseño. Te permite hacer
composiciones de color (hasta 70 combinaciones) y tamaño que podrás ir viendo
antes que elijas el definitivo gracias a la vista previa del programa. Tiene un
verificador de diseño para identificar y corregir los errores de diseño más
comunes ante de la edición definitiva. Te permite guardar los archivos en
formato fijo como el PDF para poder compartirlos con facilidad.
Antes de
comenzar a utilizar esta aplicación lo primero que debes de saber es que todo
se encuentra dentro de un marco, ya que los marcos hacen que resulte más fácil
desplazarse alrededor de las partes de la publicación para crear un diseño.
Abrir publicaciones recientes con un solo
click
Si trabajo
recientemente en una publicación, la puede volver a abrir haciendo clic en el
icono correspondiente de la lista Publicaciones recientes.
Para crear un calendario mensual
En el menú
archivo, se elige nuevo, programación de proyecto y por ultimo calendario. Se
arrastra la forma del mes desde la galería de símbolos formas para calendarios
hasta la página de dibujo en el cuadro de dialogo configurar, se selecciona las
opciones de fecha y formato que se desee y a continuación se da clic en
aceptar.
Para cambiar
el mes o las opciones de formato, se da clic con el botón secundario en el
calendario y seguidamente clic en configurar.
Pasos para
hacer un boletín
1.- entrar a
Publisher
2.-Elegir la
opción de boletines
3.- Dar clic
en el diseño que más nos guste
4.- Dar clic
en crear
5.- Modificar
el diseño con los datos que correspondan
Pasos para
hacer un diploma
1.- Entrar a
Publisher
2.- elegir la
opción de diplomas
3.- Dar clic
en la opción que más nos guste.
Crear una
publicación
Se pueden
crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas
profesionalmente, personalizarlas cuando sea necesario y cambiar un tipo de
publicación a otro haciendo clic en un solo botón.
Obtener ayuda con tareas de Publisher
Tareas de
Publisher incluye sugerencias para la creación de publicaciones y vínculos
rápidos a funciones que se utilizan con frecuencia, como la sección de
combinación de colores del panel de tareas formato de publicación. Los
artículos de tareas de Publisher proporcionan asistencias paso a paso que ayuda
a usar Publisher para comunicarse con los clientes y administrar los esfuerzos
de un modo más eficaz.
Se puede
aprender a escribir una publicación de marketing eficaces, personalizar una
publicación con los colores y las fuentes de marca de su empresa, preparar una
publicación para su lista de correspondencia o de correo electrónico. Por
ejemplo dar clic en tareas de Publisher y utilizar las sugerencias que se
encuentren para crear un boletín.
Crear una
nueva publicación
1.
Inicie Publisher y haga clic en uno de los
tipos de publicación en la lista tipos de publicaciones. Por ejemplo clic en
boletines.
2.
En el catálogo boletines, se hace clic en el
diseño que se dese, se elija la opción que prefiera, como una combinación de colores
o un conjunto de información empresarial, y se hace clic en crear.
Crear rápidamente una publicación de
Publisher
Se pueden
crear varias publicaciones diferentes que usan las mismas opciones e
información, como la misma combinación de colores y el mismo conjunto de
información empresarial. También se puede cambiar rápidamente de un tipo de
publicación a otro.
Por ejemplo,
si se está creando un boletín pero se interrumpe para crear una tarjeta de
presentación, se puede hacer clic en cambiar plantillas y seleccionar tarjetas
de presentación como nuevo tipo de publicación. La nueva tarjeta de
presentación contiene sus presentaciones de colores y fuentes, información y
cualquier otro dato que se considere.
Si se
convierte una publicación guardada en un tipo de publicación diferente,
asegúrese de guardar la nueva publicación con un nombre nuevo de archivo o se
puede sobrescribir la publicación anterior.
Cree en
Publisher prospectos y boletines para enviarlos por correo electrónico para su
negocio de artículos deportivos. Utilizando las herramientas de combinación de
Publisher. Utilice Business Contac Manager para realizar el seguimiento de los
materiales de marketing enviados, las respuestas que recibe y los costos
asociados a cada campaña de promoción.
Producir
campañas de marketing y realizar un seguimiento de su eficacia
Office
Publisher incluye sugerencias y herramientas útiles para el marketing de su
empresa mediante publicaciones impresas, por correo electrónico y web.
Realizar el
seguimiento de la eficacia de las campañas de marketing.
Personalizar y reutilizar elementos de
información y diseño
Office
Publisher facilita realmente la creación de contenido y su reutilización en
diferentes publicaciones. Se comienza con una de las plantillas profesionalmente
diseñadas y, a continuación, se agregan los colores, el logotipo los nombres o
la información de contacto de la empresa. También puede personalizar las
combinaciones de fuentes de una plantilla y otras opciones antes de aplicar la
plantilla a la publicación.
Utilizar la sección de panel de tareas
contenido adicional
Cuando se
convierte un tipo de publicación a otro, Publisher mueve cualquier contenido
que no quepa fácilmente en el nuevo tipo de publicación a la sección contenido
adicional del panel de tareas formato de publicación.
Cuando se
intenta cerrar una publicación que tiene contenido adicional, Publisher se lo
notifica para que no pierda su trabajo. Por ejemplo, si se crea un boletín y
luego se cambia a la plantilla a una tarjeta de presentación, se crea la
tarjeta pero se abre la sección contenido adicional a la biblioteca de
contenido antes de poder cerrar la publicación.
Guardar y reutilizar el contenido en la
biblioteca
Cuando se
crea una marca se puede guardar y usar de nuevo en publicaciones posteriores.
Si se crean logotipos, lista de servicios, relatos de éxito, planos de
ubicación de un negocio, testimonio e imágenes que se desee reutilizar en
futuras publicaciones, se deben agregar estos elementos a la biblioteca de
contenido.
Elegir entre
varias plantillas de Publisher
Si está
conectado a internet puede buscar plantillas de Microsoft Office Online. Con
las plantillas de Publisher, podrá diseñar sus propias plantillas y
organizarlas en el catálogo mis plantillas.
Personalizar y reutilizar elementos de
información y diseño.
Office
Publisher facilita realmente la creación de contenido y su reutilización en
diferentes publicaciones. Se comienza con una plantilla profesionalmente
diseñada y a continuación se agregan los colores, el logotipo, los nombres o la
información.
También se
pueden personalizar las combinaciones de fuentes de una plantilla y otras
opciones antes de aplicar la plantilla a la publicación.
Encontrar fácilmente el tamaño de página que
necesita
Seleccione el
tamaño de página entre una amplia variedad de tamaños de páginas (se muestran
las dimensiones de papel)en el cuadro de dialogo configurar página.
Se pueden ver
los tamaños de página, sobres y etiqueta. Todos los tamaños se muestran con sus
nombres de impresión habituales, como a4 y sobre 10 por mencionar algunos
ejemplos, así como con sus dimensiones.
Si no se
encuentra el tamaño deseado, se puede crear el tamaño de página que se
necesite. No representa ningún problema los tamaños de páginas inusuales para
los tickets de admisión, pancartas grandes, tarjetas de presentación o
prospectos.
1.-
seleccione el tamaño de página
2.- Vea todos
los tamaños de página.
3.- Se crea
un tamaño de página personalizado.
Almacenar y organizar contenido reutilizable
en la biblioteca de contenido
Cree y
almacene contenido como logotipos, lista de servicios, imágenes, testimoniales
etc. Que se puedan reutilizar posteriormente en las publicaciones y
reutilizarlas para obtener publicaciones más rápidas de aspecto profesional.
Obtener avisos antes de eliminar el contenido
reutilizable
Cuando
convierta un tipo de publicación en otro, Publisher desplaza el contenido del
tipo de publicación anterior que ya no se adapte al nuevo tipo de publicación
al panel de tareas contenido adicional. Cuando se intenta cerrar una
publicación con contenido el panel de tareas contenido adicional, Publisher se
lo notifica, para que no se pierda el trabajo realizado.
Guardar
publicaciones en formato PDF o formato XPS
Puede guardar
sus publicaciones como archivos de formato de documento portátil (PDF) y
archivos de especificación de papel y XML y compartirlos como publicaciones de
solo lectura. De esta forma podrá compartir con facilidad sus documentos con
clientes, compañeros o familiares que no tengan instalado Publisher en su
equipo.
Podrá guardar
como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 después de instalar un documento.
Cuando se
guarda la publicación puede imprimirlos, enviarlos en un formato fijo
visualizable a todos los que visitan la página.
Imprimir la publicación
Imprimir la
publicación es fácil. En el menú archivo, se hace clic en imprimir.
Imprimir una
publicación a doble cara
Office
Publisher tiene un asistente que ayuda a configurar e insertar el papel para
que la publicación se imprima por ambas caras de la página correctamente.
Cambiar el tamaño de la página
Tras crear el
boletín, es posible que se quiera imprimir para poder entregar copias. Si no se
seleccionado el papel se selecciona en el panel de tareas formato de
publicación, se hace clic en cambiar tamaño de página y las guías de márgenes
que se deseen.
Si se cambia
el tamaño y los márgenes de una página, se tiene que comprobar que la
publicación tenga el aspecto que se necesite antes de ser impresa. Es posible
que se necesiten mover los cuadros de imágenes y de texto para que logre la
apariencia deseada.
Enviar la
publicación por correspondencia o por correo electrónico
Tras crear el
boletín, es posible que quieras enviarlo por correo electrónico. También se
puede personalizar para que incluya por ejemplo: nombre, dirección, saludo
personalizado mediante el panel de tareas, etc.
Convertir la publicación en sitio web
Ya se ha
creado la publicación impresa. Es hora de convertir la publicación en un sitio
web. Office Publisher también puede ayudar a crear sitios web que se
personalizan a la función se nuestras necesidades.
Publisher
presenta nuevas y mejoradas funciones para crear, modificar, publicar y
actualizar sitios web.
También se
puede convertir una publicación web en una publicación impresa con office
Publisher.
Estilo
Un estilo de texto consiste en asignar un
formato determinado a un cuadro de texto (fuente, tamaño y color de fuente,
espaciado entre caracteres, sangrías, numeración y viñetas, reglas
horizontales, etc.)
Para crear un estilo, realice lo siguiente:
1.
Sitúate en la ficha Inicio en el grupo
estilos, haz clic en estilos. Del menú flotante selecciona la opción nuevo
estilo-
2.
En la ventana estilo nuevo, asigna un nombre
a tu estilo y modifica las características del formato que desees darle a tu
estilo
Para aplicar
un estilo, realiza lo siguiente:
1.
Selecciona el texto al que desees aplicar el
estilo.
2.
En la ficha, del grupo estilos, haz un cli en
estilos
3.
Y selecciona el estilo que desees.
Para
modificar un estilo realiza lo siguiente:
1.
Una vez seleccionado el texto y te hayas
situado en la ficha inicio, del grupo estilos, haz clic en estilos.
2.
Pulsa clic derecho sobre el estilo que deseas
modificar, y en el menú contextual elige la opción modificar
Nota: en ese mismo menú contextual podrás
cambiarle el nombre al estilo o hasta eliminarlo.
Limites
La
función de los limites es mostrar los límites de las formas, cuando cuadros de
texto e imágenes. Puedes activar o desactivar los límites activados o
desactivados la casilla de verificación limites, localizada en el grupo
mostrar, de la ficha vista
Revisión ortográfica
Permite
realizar una revisión ortográfica de todos nuestros documentos (publicaciones);
para llevar a cabo la revisión orográfica, realiza cualquiera de las siguientes
opciones:
1.
Sitúate en la ficha revisar, haz clic en la
banda de opciones ortográficas, del grupo revisión.
2.
Otra forma es presionando la tecla de función
f7
1.-La nueva
experiencia proporciona vistas previas dinámicas para que se puedan crear y
ampliar fácilmente los elementos a todas las plantillas de office Publisher. en
primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y
combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la información.
2.- obtener una vista previa y acceso a las
plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher
2007.
3.-
conectarse a los clientes mediante la personalización de las publicaciones.
4.- Convertir
las publicaciones a formato PDF o XPS.
5.-
Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office
Publisher.
6.- Ahorra
tiempo al volver a usar el trabajo
Varias
características nuevas y mejoradas ayudan a aprovechar al máximo el tiempo y
esfuerzo almacenado el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva
biblioteca da contenido de su uso en otras publicaciones de Publisher.
7.- Crear
publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
Se usa la
combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente una publicación
mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como exel o
Access).
Se crean
publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos
hasta un catálogo complejo.
Desventajas de utilizar Microsoft Publisher:
1.- A
diferencia de otros programas de autoedición Publisher ofrece publicaciones
solo de tipo caseros que anqué son de aspecto profesional, realmente no lo son,
pues la facilidad con la que el usuario trabaja este software, impide de alguna
manera que este se plasme en la hoja lo que quiere diseñar, las plantillas
claramente prediseñadas son de un gusto tal vez clásico, esto es ocasionalmente
no tal útil pues impide al usuario dar su toque personal.
2.-
Compenetración con otros programas del mercado, no es profesional, y no puede
compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño gráfico que use
programas como Photoshop entre otros ocupa bastante para ser un programa tan
simple.
Es conclusión
Microsoft Office Publisher es la aplicación de autoedición de Microsoft
corporation. A menudo es considerado como un programa de principiantes o de
nivel de entrada que difiere del procesador de textos Word en el que se hace
hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en la
composición y corrección de textos. Es un programa dedicado a la creación de
publicaciones. En general Publisher facilita a los usuarios una multitud tipos
de platilla prediseñadas y hay una mayor facilidad y control para el diseño de
las páginas.
Como crear una publicación
en Microsoft Publisher
Como crear una publicación
Objetivo: Obtener
conocimiento acerca de la creación de una publicación en Microsoft Publisher.
Pregunta guiada:
¿Son útiles las publicaciones de
Publisher
Son muy útiles ya que se les facilita
a los empresarios, profesores o alumnos, a la hora de crear publicaciones como:
boletines, folletos o una página web de forma rápida y personalizada.
Crear una Publicación.
Office Publisher 2007 se ha rediseñado para simplificar aún más los
procesos de crear y abrir publicaciones rápidamente. Puede crear sus propias
publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas profesionalmente,
personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a continuación, cambiar de un
tipo de publicación a otro haciendo clic en un solo botón.
Crear una nueva publicación.
1. Inicie Publisher y haga clic en uno
de los tipos de publicación en la lista Tipos de publicaciones. Por
ejemplo, haga clic en Boletines.
2. En el catálogo Boletines, haga
clic en el diseño que desee, y haga clic en Crear.
Para obtener más información sobre las opciones de publicación
como combinaciones de fuentes y conjuntos de información empresarial, vea Crear y cambiar las combinaciones de fuentes para un
aspecto profesional y Crear, cambiar o quitar información empresarial.
Crear rápidamente una publicación diferente
Puede crear tipos de publicaciones diferentes que usan las mismas
opciones e información, como la misma combinación de colores y el mismo
conjunto de información empresarial. También puede cambiar rápidamente de un
tipo de publicación a otro.
Por ejemplo, si está creando un boletín pero le interrumpen para crear
una tarjeta de presentación, puede hacer clic en Cambiar plantilla y
seleccionar Tarjetas de presentación como nuevo tipo de publicación.
La nueva tarjeta de presentación contiene sus combinaciones de colores y
fuentes, su conjunto de información empresarial y cualquier otra información
pertinente que agregue a la publicación del boletín.
Crear una nueva publicación en Publisher.
Contenido: Cómo
planear la publicación. Utilización de asistentes de publicación. Selección de
una categoría de publicación. Selección de la combinación de colores de la
publicación. Selección de la orientación de página. Qué son los marcadores de
posición. Creación de un perfil personal. Cómo guardar las publicaciones.
Objetivo: Al
finalizar la competencia describirá los fundamentos teóricos para crear una
nueva publicación en Publisher, sin error.
Cómo
planear la publicación
Publisher le facilita enormemente la
creación, casi sin esfuerzo, de publicaciones de aspecto cuidado y profesional.
Ahora bien, aunque Publisher efectivamente le guía durante el proceso de
creación de publicaciones, tal vez desee dedicar un poco de tiempo para planificar
la publicación antes de invertir esfuerzos en crearla.
De hecho, la planificación de la
publicación puede resultar algo tan sencillo como el formularse unas cuantas
preguntas que le permitan hacerse una idea adecuada del tipo de publicación que
en realidad desea crear. La lista que se ofrece a continuación recoge algunas
de las preguntas que probablemente se plantee antes de entrar de lleno en el
proceso en sí de creación de la publicación.
– ¿Qué finalidad tiene la publicación? ¿Se
trata de una tarjeta de felicitación para un amigo o de tarjetas de
presentación para los clientes en las que se defina la actividad de la empresa?
Obviamente, el aspecto y presentación de la
publicación variarán enormemente dependiendo de su finalidad.
– ¿Dispongo de ejemplos de publicaciones
que realmente me gusten? Probablemente haya tenido ya la oportunidad de
examinar un folleto o haya recibido una tarjeta de presentación de una empresa
que le haya parecido realmente llamativa y especial. La adaptación de diseños y
de maquetación que le gusten le ayudará a crear publicaciones magnificas. No
tendrá que reinventar la rueda cada vez que inicie una nueva publicación.
– ¿Va a formar parte esta publicación de
una familia de publicaciones? ¿Está creando la primera de muchas publicaciones
para su empresa familiar o pequeño negocio? Quizá desee valerse de los
conjuntos de diseño de Publisher para crear una familia completa de
publicaciones (tales como tarjetas de presentación, sobres y un encabezado de
cartas o membrete que tengan el mismo aspecto y diseño).
– ¿Voy a utilizar papel especial en la
publicidad? Si va a utilizar un papel especial para crear folletos, tarjetas de
presentación u otro tipo de publicaciones, asegúrese de que la combinación de
colores y los elementos de diseño que elija vayan bien con todos los elementos
y colores preexistentes en ese papel.
– ¿Cómo puedo imprimir la publicación
acabada? La impresión de una publicación con una impresora de chorro de tinta
que imprima 300 puntos por pulgada le dará, decididamente, resultados distintos
a la publicación impresa por un servicio de imprenta (impresores profesionales
que utilizan equipos de impresión de alta tecnología).
Ajuste el uso de los colores y de los
elementos de diseño sobrepuestos basándose en la calidad que obtendrá durante
el proceso de impresión.
Si sólo tiene acceso a una impresora láser
con escala de grises, el diseño de una publicación extremadamente rica en color
no supondrá más que una pérdida de tiempo.
Dedique un tiempo a considerar estas preguntas,
encontrará que la publicación acabada se adapta
Utilización
de asistentes de publicación
Un método muy directo de crear una nueva
publicación, contando por otra parte con gran ayuda, consiste en la utilización
de asistentes de publicación.
Al recurrir a la utilización de un
asistente, no sólo se está asegurando de que el diseño y la orientación de la
publicación sean las adecuadas para el tipo de papel especial que esté
empleando (como papel para folletos o tarjetas de presentación), sino que además
obtiene ayuda para la combinación de colores y los elementos de diseño de la
publicación.
Cuando inicie Publisher por vez primera,
aparecerá el Catálogo de Publisher. Podrá iniciar una nueva publicación
inmediatamente usando un asistente si selecciona la ficha Publicaciones por
asistente.
Si
ya se encuentra trabajando en Publisher, estos pasos le permitirán abrir el
Catálogo de Publisher:
1. En la ventana de Publisher, haga clic en
el menú Archivo y luego en Nuevo.
2. Si se le pregunta si desea guardar los cambios realizados en la publicación actual, haga clic en Sí, si desea guardarlos, o en No para borrar la publicación de la ventana de Publisher. Aparecerá entonces el Catálogo de Publisher.
3. Haga clic en la ficha Publicaciones por asistente si es necesario. Selección de una categoría de publicación
2. Si se le pregunta si desea guardar los cambios realizados en la publicación actual, haga clic en Sí, si desea guardarlos, o en No para borrar la publicación de la ventana de Publisher. Aparecerá entonces el Catálogo de Publisher.
3. Haga clic en la ficha Publicaciones por asistente si es necesario. Selección de una categoría de publicación
Cuando acceda al panel Asistentes, se
encontrará con una lista de distintos tipos de publicaciones. Cuando haga clic
en una categoría concreta, podrá ver un conjunto de vistas preliminares en
miniatura en la ventana de vista preliminar.
Es en esta fase del proceso de creación de
publicaciones cuando se selecciona el tipo de publicación en el panel
Asistentes y la maquetación en el panel vista preliminar. Una vez que haya
elegido, podrá iniciar realmente el asistente concreto que le ayudará a crear
la publicación elegida.
Para elegir la categoría y
maquetación de la publicación, siga estos pasos:
1. Seleccione una categoría de publicación
en el panel Asistentes.
2. Selecciones una publicación en la ventana de vista preliminar.
3. Haga clic en el botón Iniciar asistente situado en la esquina inferior derecha de la ventana de vista preliminar.
2. Selecciones una publicación en la ventana de vista preliminar.
3. Haga clic en el botón Iniciar asistente situado en la esquina inferior derecha de la ventana de vista preliminar.
El asistente que inicie creará la nueva
publicación, que aparecerá en la ventana Publicación. El asistente muestra el
proceso de creación de publicaciones.
Selección
de la combinación de colores de la publicación
Una vez que haya seleccionado una
publicación concreta, la siguiente serie de pasos está controlada por el
asistente concreto de esa publicación.
Selección de la combinación de colores de la
publicación
El asistente formula su pregunta en el
panel situado en la parte izquierda de la ventana de Publisher. Los cambios que
realice en la publicación aparecerán en el panel situado en la parte derecha de
la ventana de aplicaciones de Publisher.
La primera vez que use uno de los
asistentes de publicación para crear una, está contendrá pocas o ninguna
entrada de texto presentes. Esto se debe a que la información concerniente al
usuario o a su empresa queda almacenada en un archivo de perfil que utiliza el
asistente para rellenar determinados espacios en blanco de la publicación (como
el nombre, número de teléfono y la denominación social). Uno de los pasos del
asistente consiste en crear o modificar dicho perfil.
Más adelante en esta lección, en el
apartado “Creación de un perfil personal” se estudia cómo suministrar la
información de dicho perfil.
El primer atributo de la publicación que
deberá definir es la combinación de colores. Puede elegir entre mantener la
combinación predeterminada que aparecerá cuando elija crear una publicación
concreta, o bien una combinación propia.
Para
comenzar a utilizar el asistente y elegir una combinación de colores, siga
estos pasos:
1. La primera pantalla del asistente
explica cómo utilizarlo. Cuando esté listo para comenzar, haga clic en el botón
Siguiente.
2. La siguiente pantalla ofrece una lista de combinaciones de colores disponibles para la publicación. Puede obtener una vista preliminar de una combinación de colores determinada haciendo clic en ella. Asegúrese de que está seleccionada y haga clic en Siguiente para continuar.
3. Cuando decida la combinación de color, selecciónela y haga clic en el botón >> para continuar.
2. La siguiente pantalla ofrece una lista de combinaciones de colores disponibles para la publicación. Puede obtener una vista preliminar de una combinación de colores determinada haciendo clic en ella. Asegúrese de que está seleccionada y haga clic en Siguiente para continuar.
3. Cuando decida la combinación de color, selecciónela y haga clic en el botón >> para continuar.
Selección
de la orientación de página
En el siguiente paso que le ofrece el
asistente deberá elegir la orientación de la nueva publicación. Puede optar por
crear la publicación en Vertical (la publicación estará orientada en el papel
de arriba abajo, siendo el alto del papel mayor que el ancho), en cuyo caso se
rota el papel noventa grados.
Dependiendo del tipo de publicación que
esté creando, la orientación de página predeterminada muestra normalmente la
maquetación más adecuada para dicha publicación. Así, por ejemplo, las tarjetas
de presentación se imprimen normalmente con orientación horizontal.
Qué
son los marcadores de posición
Dependiendo del tipo de documento que esté
creando, en el siguiente paso el asistente podrá preguntarle si desea incluir
distintos marcadores de posición en la publicación. Éstos pueden destinarse a
logotipos de compañías, imágenes y demás elementos gráficos.
Por ejemplo, en el caso de las tarjetas de
presentación, el asistente le preguntará si desea incluir un marcador de
posición de logotipo en la publicación de la tarjeta de presentación que este
creando. Si dispone de una imagen o gráfico digitalizado del logotipo de la
empresa podrá reemplazar el marcador con dicha imagen tras haber concluido los
pasos que le señale el asistente.
Cuando el asistente le pregunte si desea
incluir un tipo determinado de marcador de posición en una publicación,
seleccione Sí para incluirlo, y No para eliminarlo de dicha publicación. Si se
le pregunta el tipo de contenido que desea para la publicación, como imágenes o
texto, elija en la lista facilitada. Luego haga clic en Siguiente para
continuar.
Creación
de un perfil personal
Dependiendo del tipo de publicación que
esté creando, el asistente podrá invitarle a crear un perfil personal.
Los formularios comerciales y las
publicaciones tales como las tarjetas de presentación extraen la información
automáticamente del perfil personal
Este perfil contendrá datos como nombre,
denominación social, número de teléfono e información adicional.
En el caso de formularios comerciales,
tarjetas de presentación y membretes, se le invita a crear un nuevo perfil
personal o a editar el perfil existente durante la creación de la publicación
con asistente.
La gran ventaja de esta función es que sólo
introducirá la información una sola vez y podrá utilizarla en sucesivas
ocasiones, cuando cree distintas publicaciones.
Para
crear o editar el perfil personal, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Actualizar del
panel del asistente. Aparecerá el cuadro de diálogo Datos personales.
2. Utilice el cuadro de lista del conjunto de datos personales para elegir el tipo de perfil que desea editar o crear (negocio principal, negocio secundario, y así sucesivamente).
3. Una vez seleccionado el conjunto de información, rellene los distintos cuadros de texto.
4. Una vez introducida la información, puede hacer clic en otro conjunto de perfil en el cuadro de conjuntos de información, y posteriormente rellenar la información siguiendo los pasos antes indicados. Cuando haya concluido los distintos conjuntos de información, haga clic en Actualizar.
2. Utilice el cuadro de lista del conjunto de datos personales para elegir el tipo de perfil que desea editar o crear (negocio principal, negocio secundario, y así sucesivamente).
3. Una vez seleccionado el conjunto de información, rellene los distintos cuadros de texto.
4. Una vez introducida la información, puede hacer clic en otro conjunto de perfil en el cuadro de conjuntos de información, y posteriormente rellenar la información siguiendo los pasos antes indicados. Cuando haya concluido los distintos conjuntos de información, haga clic en Actualizar.
La información que facilite en el conjunto de información aparecerá en
la publicación. Normalmente, la facilitación del perfil de información para la
publicación constituye el último paso de la creación de publicaciones basada en
asistentes. Puede hacer clic en Finalizar para cerrar el asistente y concluir
la publicación.
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Publicaciones impresas
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Publicaciones rápidas, Anuncios, Diplomas,
Pancartas, Folletos, Tarjetas de presentación, Formularios comerciales,
Calendarios, Catálogos, Sobres, Prospectos, Vales de regalo, Tarjetas de
felicitación, Tarjetas de invitación, Etiquetas, Membretes, Menús, Boletines,
Proyectos para doblar hojas, Postales, Programas, Currículos, Letreros,
Tarjetas de saludo
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Publicaciones
Web
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fácil de sitios Web (crea un sitio Web personalizado), Sitio Web de tres
páginas, Ventas de producto, Servicios profesionales
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Correo
electrónico
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Boletín, Carta, Evento u orador, Evento o
actividad, Lista de productos, Producto destacado
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