Publisher 2010 (Parte V)

Especificar la lista que se va a agregar

1.      En el menú Herramientas, haga clic en Envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinación de correo electrónico para abrir el panel de tareas Combinación de correo electrónico.

Si la publicación se conecta a una lista de destinatarios, compruebe la conexión y, a continuación, haga clic en Editar lista de destinatarios en el panel de tareas Combinación de correo electrónico. Si la publicación no está conectada a una lista de destinatarios existentes, haga clic en una de las opciones de Crear una lista de destinatarios y, a continuación, haga clic en Siguiente: crear o conectarse a una lista de destinatarios.

2.      En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en Agregar a la lista de destinatarios, siga uno de los procedimientos siguientes:

o   Haga clic en Seleccionar una lista existente, seleccione un origen de datos en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos y, a continuación, haga clic en Abrir.

o   Haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook (si se le pide que elija un perfil de correo, haga clic en el perfil deseado) y, a continuación, haga clic en Aceptar. Seleccione una carpeta o lista de distribución en el cuadro de diálogo Seleccionar contactos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

o   Haga clic en Escribir una lista nueva, agregue las entradas que desea en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 

Resolver discrepancias al combinar listas

Cuando agrega una lista de correo a otra, es posible que uno o más campos de la lista agregada no tengan una coincidencia en la lista existente. Por ejemplo, la lista de direcciones que está agregando puede incluir un campo Nombre de compañía, pero la lista original, no.

Publisher le indica que corrija las discrepancias entre los campos en las diversas listas de orígenes de datos abriendo el cuadro de diálogo Agregar a la lista de destinatarios.

1.      En el cuadro de diálogo Agregar a la lista de destinatarios, seleccione el campo que no esté seleccionado en la columna Coincidencia, seleccione el campo que desea corresponder en la lista Campos de la lista de destinatarios con campos coincidentes y, a continuación, haga clic en Coincidir.

2.      En el cuadro de diálogo Asignar campo, compruebe que el campo seleccionado se muestra en Hacer coincidir con el campo de lista de destinatarios o seleccione otro y haga clic en Aceptar.

3.      Si tiene que agregar un nuevo campo a la lista de destinatarios para realizar una coincidencia, seleccione el campo que desea agregar a la nueva lista (la lista izquierda en el cuadro de diálogo Agregar a la lista de destinatarios), haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los campos agregados se muestran en Nuevos campos que se agregarán a la lista de destinatarios.

Sugerencia  Para quitar un campo agregado, selecciónelo en el cuadro Nuevos campos que se agregarán a la lista de destinatarios y, a continuación, haga clic en Quitar.

 ¿Cómo hago coincidir campos que no me indica Publisher?

·        En el panel de tareas Combinación de correo electrónico en Más elementos, haga clic en Campos de dirección y, a continuación, haga clic en Asignar campos.

Guardar un acceso directo a una lista combinada

Puede crear un acceso directo a la lista combinada para usarse en otros envíos de correo. Siempre que edite una entrada individual de la lista combinada, la entrada modificada también se actualiza en el archivo de código fuente original si ese archivo está disponible para su modificación. Si no desea actualizar el archivo de código fuente original, exporte la lista de destinatarios a un nuevo archivo.

1.      En el panel de tareas Combinación de correo electrónico (Paso 3: Seleccionar resultado de la combinación de correo electrónico), en Realizar seguimiento de este correo, haga clic en Guardar un acceso directo en una lista de destinatarios.

2.      En el cuadro de diálogo Guardar archivo, escriba un nombre para la lista de direcciones combinadas en el cuadro Nombre de archivo.

De forma predeterminada, la lista de direcciones se guarda en la carpeta Mis archivos de origen de datos. Es mejor guardar la lista de direcciones aquí, ya que es la carpeta predeterminada en la que Microsoft Office Publisher busca los archivos de los orígenes de datos.

3.      Haga clic en Guardar.

 

Restringir una lista de destinatarios

Cuando coinciden los campos de varias listas de orígenes de datos, todos los registros aparecen en la lista existente del cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en donde puede filtrar, ordenar y seleccionar los destinatarios que incluirá en la combinación de correo electrónico. Active las casillas de verificación situadas junto a los destinatarios que desee incluir y desactive las de los destinatarios que desee excluir.

Seleccionar o borrar todos los elementos

·        Active o desactive la casilla de verificación en la fila de título

 

Filtrar los elementos de la lista

Si desea utilizar únicamente algunas entradas determinadas en la lista, fíltrelas por un campo o criterio específicos. Una vez filtrada la lista, utilice las casillas de verificación para incluir y excluir registros.

1.      Haga clic en la flecha situada junto al encabezado de la columna correspondiente al elemento por el que desee filtrar.

2.      Siga uno de estos procedimientos:

o   Haga clic en (Espacios) para mostrar todos los registros en los que el campo correspondiente aparece en blanco.

o   Haga clic en (Sin espacios) para mostrar todos los registros con información en el campo correspondiente.

o   Haga clic en (Avanzado) para abrir el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, que puede utilizar para filtrar por varios criterios.

Nota  También puede abrir el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar haciendo clic en Filtro, en Restringir lista de destinatarios, en Destinatarios de combinar correspondencia.

3.      Sugerencia  Si el origen de datos contiene registros que comparten la misma información y hay diez, o menos de diez, valores únicos en la columna, puede filtrar por información específica. Por ejemplo, si hay varias direcciones en las que el país o región coinciden con Australia, puede filtrar por Australia.

4.      El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia sólo mostrará los registros seleccionados. Para volver a mostrar todos los registros, haga clic en (Todos).

Ordenar los elementos de la lista

Si lo desea, puede ordenar los elementos de la lista para verlos en orden alfabético. Siga uno de estos procedimientos:

·        En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en el encabezado de columna del elemento por el que desee ordenar.

Por ejemplo, si desea mostrar la lista por orden alfabético de apellidos, haga clic en el encabezado de la columna Apellidos.

·        Para ordenar mediante varios criterios, haga clic en la opción Ordenar de Restringir lista de destinatarios en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. En el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, seleccione los criterios por los que desee ordenar.

Haga clic en Aceptar para volver al panel de tareas Combinación de correo electrónico.

Buscar duplicados

Para evitar mensajes de correo duplicados, puede buscar y eliminar aquellos registros de la lista combinada cuyos registros (aunque no necesariamente todos) coincidan.

1.      En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Buscar duplicados.

2.      En el cuadro de diálogo Buscar duplicados, desactive sólo aquellas entradas que desee incluir y haga clic en Aceptar.

Buscar un destinatario específico o grupo de destinatarios que compartan el mismo atributo

Para identificar una persona o un grupo de personas que compartan atributos comunes (como apellidos, código postal o mes de nacimiento), puede buscar en la lista.

1.      En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Buscar destinatario.

2.      En el cuadro de diálogo Buscar entrada, escriba el atributo que desea encontrar en el cuadro de texto Buscar, especifique el campo o campos que desea buscar y haga clic en Buscar siguiente.

Preparar, publicar y mantener su sitio Web de Publisher

Después de diseñar y crear una publicación Web en Microsoft Office Publisher 2007, puede publicarla en Internet, en un servidor de red o en una carpeta compartida de su propio equipo. Cualquiera que sea el destino, Publisher crea archivos HTML filtrados a partir de la publicación Web. Puede abrir y leer estos archivos HTML en cualquier explorador Web, como Windows Internet Explorer.

En este artículo

En este artículo se describen los procedimientos para crear y publicar una publicación Web como archivos HTML y actualizar el sitio Web modificando la publicación Web y volviendo a publicarla.

Preparar el sitio Web

Publicar el sitio Web

Mantener el sitio Web

Preparar el sitio Web

Su sitio Web es una prolongación de su trabajo, su organización y su imagen corporativa. Antes de crear el sitio Web, diséñelo. Para obtener ayuda con el diseño, vea el artículo Planear el sitio Web.

¿Cuál es la mejor herramienta?

Cuando diseñe el sitio y la información que va a proporcionar, plantéese qué herramienta de creación es la adecuada para sus necesidades. Office Publisher 2007 es una excelente herramienta de creación que le ayudará a crear, publicar y administrar rápidamente sitios Web simples y estáticos acordes con su imagen corporativa y que sólo requieran revisión del texto y los gráficos. Office Publisher 2007 no es la herramienta adecuada en los siguientes casos:

·        Si su sitio Web requiere interacción o contenido controlado por bases de datos para que los visitantes puedan responder a través de un registro Web (blog) o comprar artículos en un carro de la compra

·        Si el sitio Web requiere la validación de datos, como comprobar números de tarjeta de crédito

·        Si prevé que más adelante deberá modificar el código HTML básico en un editor HTML después de crear el sitio Web en Office Publisher 2007, que combina código HTML, Lenguaje de marcado extensible (XML) y VML (Lenguaje de marcado de vectores) para crear sitios Web

Para el hospedaje (hosting) de sitios Web básicos y la creación de sitios en línea, Microsoft Office Live puede ser la herramienta idónea. Para obtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Office Live (En inglés).

Para los sitios Web interactivos, el Diseñador Web de expresiones de Microsoft proporciona herramientas para crear sitios Web basados en los estándares con una gran cantidad de datos. Para obtener información, visite el sitio del Diseñador Web de expresiones de Microsoft.

Crear un sitio Web

Puede crear una nueva publicación Web en Office Publisher 2007. Si desea trabajar en un sitio Web existente para el que no dispone de ninguna publicación Web, puede copiar y pegar contenido de las páginas Web publicadas en una nueva publicación Web y, de ese modo, volver a crear el sitio Web como una publicación Web, o puede utilizar una herramienta de edición HTML.

1.      En el menú Archivo, haga clic Nuevo.

2.      En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Sitios Web.

3.      Realice uno de los procedimientos siguientes:

o   Para crear un sitio Web personalizado con arreglo a sus objetivos, asegúrese de que Usar Asistente para sitios Web fáciles, en el panel de tareas Opciones, está seleccionado y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.

o   Para crear un sitio Web desde el principio, en Sitios Web, haga clic en Tamaños en blanco y, a continuación, haga clic en el tamaño que desee.

4.      Haga clic en Crear.

5.      Si elige usar el Asistente para sitios Web fáciles, seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogoGenerador fácil de sitios Web y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6.      Agregue contenido a la publicación y realice los cambios que desee.

SUGERENCIA  Procure no colocar objetos en las páginas maestras de la publicación Web. Los objetos colocados en las páginas maestras de Office Publisher 2007 no se muestran correctamente cuando se consultan en algunos exploradores Web.

Comprobar la publicación Web

Antes de publicar el sitio Web, asegúrese de que el sitio funciona según lo previsto y compruebe que ha corregido los posibles problemas que puedan surgir.

Puede detectar problemas con el Verificador de diseño y mediante una vista previa del sitio.

Usar el Verificador de diseño para detectar y corregir problemas

El Verificador de diseño es una herramienta eficaz para detectar posibles problemas. Lo que comprueba son sobre todo problemas básicos de formato, pero algunas comprobaciones están dirigidas especialmente a problemas que pueden afectar a las publicaciones Web. Para ejecutar el Verificador de diseño, realice el procedimiento siguiente:

1.      En el menú Herramientas, haga clic en Verificador de diseño.

2.      En el panel de tareas Verificador de diseño, active las casillas de verificación Ejecutar comprobaciones de diseño generales y Ejecutar comprobaciones de sitio Web.

NOTA  Asegúrese de que la casilla de verificación Ejecutar comprobaciones de impresión comercial no está activada.

3.      En el panel de tareas Verificador de diseño, en Seleccione un elemento para corregirlo, haga clic en la flecha situada junto al elemento que desea corregir y realice alguno de estos procedimientos:

o   Haga clic en Corrección automática para corregir automáticamente el problema con el elemento.

La corrección automática varía en función del problema. Normalmente, no hay ninguna corrección automática disponible.

o   Haga clic en Ir a este elemento para ir a la página donde se encuentra el elemento problemático seleccionado.

A continuación, puede corregir el problema realizando los cambios necesarios.

o   Haga clic en Explicar para abrir un tema de la Ayuda con una explicación más detallada del problema y sugerencias sobre cómo corregirlo.

o   Haga clic en No volver a ejecutar esta comprobación para desactivar la comprobación.

Esta opción afecta a todos los problemas de este tipo.

Obtener una vista de previa del sitio Web

·        En el menú Archivo, haga clic en Vista previa de la página Web.

Se mostrará una vista previa del sitio Web en el explorador predeterminado. Compruebe lo siguiente en la vista previa:

·        El sitio se abre y se puede obtener acceso a todas las páginas.

·        Todos los hipervínculos funcionan según lo previsto.

·        Los controles de exploración funcionan según lo previsto.

·        No falta ningún elemento.

·        Todos los sonidos de fondo se reproducen tal como estaba previsto.

Buscar un servicio de hospedaje (hosting) Web

Para poder publicar su sitio Web, debe suscribirse a un servicio de hospedaje (hosting) Web suministrado por un ISP. Este servicio le proporcionará acceso a Internet, espacio de almacenamiento en un servidor Web y una Localizador uniforme de recursos (URL) para que las personas puedan tener acceso a su sitio Web. Antes de publicar el sitio Web, póngase en contacto con su ISP o administrador del sistema para obtener la información necesaria y la dirección URL del sitio Web, o la dirección del sitio FTP en la que puede guardar archivos.

Es posible que haya varios ISP en su zona. Asegúrese de que el ISP al que se suscribe ofrece el tipo de soporte que necesita. Si no tiene mucha experiencia en la publicación en el Web, tal vez le convenga recibir ayuda de un ISP para solucionar los posibles problemas.

Publicar el sitio Web.

Después de realizar las comprobaciones y obtener una vista previa de la publicación Web, y de suscribirse a un servicio de hospedaje (hosting) Web, ya puede publicar su sitio Web.

Puede publicar el sitio Web en un servidor web, un servidor de red, un servidor FTP o una carpeta de su propio equipo.

La publicación del sitio en una ubicación del equipo puede ser útil por varios motivos:

·        Puede utilizar los archivos publicados para probar el sitio Web antes de que dichos archivos estén disponibles en el Web.

·        Puede usar una utilidad FTP para publicar los archivos en el Web cargándolos desde la ubicación de los archivos en su equipo.

·        Mantendrá una copia local de los archivos HTML además de la publicación Web.

El ISP puede proporcionarle información que le ayudará a decidir el método de publicación que más le conviene.

Tanto si publica en el Web como en su equipo, Office Publisher 2007 reúne todos los archivos relacionados que crea en una sola carpeta. Los archivos que crea Office Publisher 2007 incluyen las demás páginas HTML que componen el sitio, los gráficos GIF y JPEG utilizados en las páginas y todos los archivos de sonido.

Puede configurar Office Publisher 2007 para organizar estos archivos en la carpeta en la que publica el sitio Web de dos formas distintas. De manera predeterminada, Office Publisher 2007 crea una única página principal y una subcarpeta que contiene todos los archivos auxiliares necesarios para el sitio Web. También puede organizar la página principal con todos los archivos auxiliares del sitio Web en una sola carpeta.

¿Cómo se controla el lugar en el que Office Publisher 2007 organiza los archivos del sitio Web que publica?

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Web, realice alguno de estos procedimientos:

·        Para separar la página principal de los archivos auxiliares, active la casilla de verificación Organizar archivos auxiliares en una carpeta.

·        Para agrupar la página principal y todos los archivos auxiliares en la misma carpeta, desactive la casilla de verificación Organizar archivos auxiliares en una carpeta.

Cuando se publica una publicación en el Web, Office Publisher 2007 crea archivos HMTL filtrados, que se propagan en el Web más rápidamente que los que no están filtrados. Como los archivos HTML filtrados que crea Office Publisher 2007 no contienen etiquetas específicas de Microsoft Office, no puede abrir estos archivos en Office Publisher 2007 ni modificarlos. Debe realizar los cambios del sitio Web en la publicación Web y después volver a publicar el sitio en el Web.

Publicar un sitio Web en una ubicación en Internet o en una red

Antes de realizar este procedimiento, póngase en contacto con su ISP o administrador del sistema para obtener la información necesaria para publicar y la dirección URL del sitio Web en la que puede guardar los archivos.

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En el cuadro de diálogo Publicar en el Web, en el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del servidor Web o del servidor de red en el que desea guardar el sitio Web. Escriba, por ejemplo,http://www.northwindtraders.com.

3.      Haga clic en Guardar.

4.      Si se le solicita, escriba su nombre de usuario y contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El directorio asociado a la dirección URL aparecerá en el cuadro de diálogo Publicar en el Web.

5.      Haga doble clic en la carpeta en la que desea guardar el sitio Web.

6.      En el cuadro Nombre de archivo, seleccione index como el nombre predeterminado de la página principal y, después, haga clic en Guardar.

NOTA  Index.htm es la selección predeterminada. La selección de index como nombre de la página principal facilita el acceso e impide que los usuarios vean la lista de archivos que componen el sitio Web.

7.      Cuando se le pida, haga clic en Aceptar.

Publicar un sitio Web mediante FTP

Antes de realizar este procedimiento, póngase en contacto con su ISP o administrador del sistema para obtener la información que necesita para publicar en un sitio FTP. Puede crear también un sitio FTP en Ubicaciones FTP.

¿Cómo?

Para poder agregar un sitio FTP a la lista de Ubicaciones FTP, debe tener acceso a Internet o a una intranet.

En Windows Vista

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En el cuadro de diálogo Publicar en el Web, haga clic en Herramientas y luego en Conectar a unidad de red.

3.      En el cuadro de diálogo Conectar a unidad de red, realice el siguiente procedimiento:

o   En la lista Unidad, haga clic en una letra de unidad. Puede elegir cualquiera de las letras disponibles.

o   Para conectarse cada vez que inicia sesión en el equipo, active la casilla de verificación Conectar de nuevo al iniciar sesión.

o   Haga clic en Conectarse a un sitio Web para usarlo como almacén de documentos o imágenes.

4.      En el Asistente para agregar ubicaciones de red, haga clic en Siguiente, en Elegir una ubicación de red predeterminada y luego en Siguiente.

5.      En el cuadro Dirección de red o Internet, escriba la dirección del sitio FTP (por ejemplo,ftp://ftp.microsoft.com) y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA  Si no puede conectarse a una unidad de red o carpeta, puede que el equipo esté apagado o que no disponga de los permisos correctos. Si no puede conectarse, póngase en contacto con el administrador de red o ISP.

6.      Si no desea iniciar sesión de forma anónima, desactive la casilla de verificación Iniciar sesión de forma anónima, escriba un nombre de usuario en el cuadro Nombre de usuario y, después, haga clic en Siguiente.

7.      Escriba un nombre para esta ubicación de red y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8.      Haga clic en Finalizar.

En Microsoft Windows XP

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En la lista Guardar en, haga clic en la flecha y luego en Ubicaciones FTP.

3.      Haga doble clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP.

4.      En el cuadro Nombre del sitio FTP, escriba el nombre del sitio FTP. Escriba, por ejemplo, ftp.microsoft.com.

5.      Realice uno de los procedimientos siguientes:

o   Si desea iniciar sesión en un sitio FTP que permite el inicio de sesión anónimo, en Iniciar sesión como, haga clic en Anónimo.

o   Si desea iniciar sesión en un sitio Web en el que tiene permisos de usuario, en Iniciar sesión como, haga clic en Usuario y escriba la contraseña en el cuadro Contraseña.

6.      Haga clic en Agregar.

7.      Haga clic en Aceptar.

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En la lista Guardar en, haga clic en Ubicaciones FTP.

3.      En la lista de sitios FTP, haga doble clic en el sitio que desee y, a continuación, haga doble clic en la carpeta en la que desea publicar el sitio Web.

NOTA  Si el ISP requiere el uso de un programa específico para cargar el sitio Web, o si va a publicar el sitio Web en una intranet corporativa, es posible que tenga que guardar una versión del sitio Web en un formato de archivo HTML específico y realizar un procedimiento distinto para publicar el sitio Web. Pregunte a su ISP o administrador del sistema cómo debe guardar y publicar el sitio Web.

Publicar un sitio Web en una carpeta del equipo

En Windows Vista

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En la Barra de direcciones, haga clic en la unidad o carpeta en la que desea publicar el sitio Web, como la carpeta Documentos.

NOTA  Si desea agregar el sitio Web a una nueva carpeta, haga clic en Nueva carpeta en la barra de herramientas para crear una nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, presione ENTRAR.

3.      En el cuadro Nombre de archivo, seleccione index como el nombre predeterminado de la página principal y, después, haga clic en Guardar.

NOTA  Index.htm es la selección predeterminada. La selección de index como nombre de la página principal facilita el acceso e impide que los usuarios vean la lista de archivos que componen el sitio Web.

En Windows XP

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En la lista Guardar en, haga clic en la unidad o carpeta en la que desea publicar el sitio Web, como la carpetaMis documentos.

NOTA  Si desea agregar el sitio Web a una nueva carpeta, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lugar donde desea agregar la nueva carpeta, seleccione Nuevo, haga clic en Carpeta para crear una nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic enAbrir.

3.      En el cuadro Nombre de archivo, seleccione index como el nombre predeterminado de la página principal y, después, haga clic en Guardar.

Mantener el sitio Web

Después de publicar el sitio Web, puede actualizarlo según sea necesario para incluir nueva información. Sin embargo, no puede abrir los archivos HTML filtrados en Publisher. Debe abrir la publicación Web original, realizar los cambios que desee y volver a publicar el sitio en el Web.

NOTA  No debe intentar actualizar los archivos HTML filtrados mediante un editor de texto, como el Bloc de notas de Microsoft o Microsoft WordPad. Aunque se puede hacer, el código HTML generado por Publisher es muy complejo y probablemente le resultará difícil modificarlo manualmente. Para obtener mejores resultados, actualice siempre el sitio Web de Publisher utilizando la publicación Web y volviendo a publicarla en el Web.

Publicar sólo los cambios

En Office Publisher 2007, puede publicar rápidamente las actualizaciones realizadas en un sitio Web previamente publicado mediante la carga incremental en el Web, con la que sólo se publican las páginas que se han actualizado. Si piensa actualizar el sitio Web a menudo, o si el sitio Web es grande y complejo, la carga incremental en el Web puede simplificar la tarea de actualizar el sitio Web.

Sin embargo, si realiza cambios en el sitio Web directamente en un Office Publisher 2007 fuera de Office Publisher 2007, al activar la carga incremental en el Web es posible que no pueda utilizar el comando Publicar en el Webcuando publique las siguientes actualizaciones en el Web. Si piensa administrar los archivos del sitio Web directamente en el servidor Web (por ejemplo, mediante un programa FTP independiente), debe desactivar la carga incremental en el Web.

NOTA  La carga incremental en el Web está activada de forma predeterminada en Publisher.

Activar o desactivar la carga incremental en el Web

1.      En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Web.

2.      En Guardado, siga uno de estos procedimientos:

o   Para desactivar la carga incremental en el Web, desactive la casilla de verificación Habilitar carga incremental en Web.

o   Para activar la carga incremental en el Web, active la casilla de verificación Habilitar carga incremental en Web.

Publicar los cambios en el sitio Web

Publicar las actualizaciones realizadas en un sitio Web no es exactamente el mismo proceso que publicar un sitio Web por primera vez. Después de publicar un sitio Web en una ubicación en el Web o una red, aparece un acceso directo al servidor Web o servidor de red en Mis sitios de red.

En Windows Vista

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En el cuadro de diálogo Publicar en el Web, en el panel de exploración, haga clic en Equipo.

3.      En la lista de archivos, haga doble clic en el acceso directo a la carpeta del servidor Web o servidor de red en la que ha publicado el sitio Web.

4.      Haga doble clic en la carpeta en la que desea guardar el archivo.

5.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo que va a actualizar y, a continuación, haga clic en Guardar.

En Windows XP

1.      En el menú Archivo, haga clic en Publicar en el Web.

2.      En el cuadro de diálogo Publicar en el Web, haga clic en Mis sitios de red.

3.      Haga doble clic en el acceso directo a la carpeta del servidor Web o servidor de red en la que ha publicado el sitio Web.

4.      Haga doble clic en la carpeta en la que desea guardar el archivo.

5.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo que va a actualizar y, a continuación, haga clic en Guardar.

Impresión de la publicacion.

1 Publicacion en modo RGB

Los establecimientos comerciales de impresión de hoy aceptan, de forma universal, archivos PDF para imprimir publicaciones. Guarde la publicación como un PDF en Publisher haciendo clic en Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XSP.

La publicación está configurada para imprimir colores RGB y para poder activar la casilla Ejecutar comprobaciones de impresión comercial. Para obtener resultados de impresión más previsibles  (sobre todo si la publicación se va a imprimir en un servicio de impresión comercial) , configure la publicación para su impresión con mancha de color o cuatricromía.

Corrección automática

Convertir a otro modo de color     Haga clic en esta corrección para abrir el cuadro de diálogo Modelo de color, en el que puede seleccionar una cuatricromía distinta.

En el cuadro de diálogo Modelo de color, haga clic en una de las opciones siguientes:

• Colores directos

Si hace clic en Colores directos, Microsoft Office Publisher convierte todos los colores RGB en tintas de color directo y los incluye en la pestaña Tintas. Publisher muestra todos los colores usados en la publicación en la pestaña Colores. Para agregar nuevas tintas de color directo, haga clic en Nueva tinta en la pestaña Tintas.

Notas  

   Si tiene más de dos tintas de color directo y seleccionó Ejecutar comprobaciones de impresión comercial, aparecerá un mensaje de error en el Comprobador de diseño.

   Si ha convertido los colores en tintas de manchas de color, los esquemas de colores no estarán disponibles.

• Cuatricromía (CMYK)

Si hace clic en Cuatricromía (CMYK), Publisher convierte todos los colores RGB en cuatricromías y muestra los colores cian, magenta, amarillo y negro  (CMYK  ) como las únicas tintas en la pestaña Tintas. Publisher muestra todos los colores usados en la publicación en la pestaña Colores.

• Cuatricromía más colores directos

Si hace clic en Cuatricromía más colores directos, Publisher convierte todos los colores RGB en cuatricromías y muestra tanto los colores directos como las cuatricromías en la pestaña Tinta. Publisher muestra todos los colores usados en la publicación en las pestañas Colores y Tintas.

2.-Guardar como o convertir una publicación en PDF

con PublisherLas imprentas comerciales a menudo prefieren recibir un archivo PDF para la impresión.

A continuación se indican los pasos para guardar una publicación como PDF:

1.      Haga clic en Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear documento PDF/XPS.

1.      En Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

2.      Haga clic en Opciones y elija la mejor opción de publicación para la visualización en línea o impresa de la publicación:

Tamaño mínimo    Use esta opción para la visualización en línea de una sola página

Estándar    Use esta opción para la distribución en línea, como correo electrónico, en el caso de que un destinatario pueda imprimir la publicación en una impresora de escritorio

Impresión de alta calidad    Use esta opción para la impresión de escritorio o en un centro de copiado

Servicio de impresión comercial    Esta opción crea los archivos de mayor tamaño y de mayor calidad para la impresión comercial

1.      Haga clic en Aceptar y en Publicar.

Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

3.- publicar en PDF.

1.      Haga clic en la pestaña Archivo.

2.      Haga clic en Guardar como. 
Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Publisher 2013 o Editor de 2016, tendrá que elegir una ubicación y una carpeta.

3.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho.

4.      En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf).

5.      Si desea cambiar cómo se optimiza el documento, haga clic en cambiar. (Haga clic en Opciones de Publisher 2013 o Publisher 2016.)

o   Realice los cambios que desee a la resolución de la imagen y la información no imprimible.

o   Haga clic en Opciones de impresión para realizar cambios en las opciones de impresión del documento.

o   Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

6.      Si

 desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación.

7.      Haga clic en Guardar.

¿Qué es el formato PDF?

Formato de documento portátil (PDF, por Portable Document Format)     El formato PDF conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo en formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial. PDF está aceptado como formato válido por muchas agencias y organizaciones, y los visores están disponibles en una gran variedad de plataformas aparte de XPS.

Importante  Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.

4.- Imprimir a doble cara, tarjetas postales en Publisher

Imprimir postales en una impresora compatible con la impresión a doble cara (dúplex)

Para imprimir en las dos caras de una hoja de papel, haga lo siguiente:

1.      Haga clic en Archivo > Imprimir.

2.      En la lista Impresora, seleccione la impresora que quiera usar.

3.      En Configuración, elija Imprimir a doble cara – Voltear hojas por el lado más largo.

4.      En el panel de vista previa, use el control deslizante Transparencia frontal o trasera para asegurarse de que tanto el anverso como el reverso de las postales están dispuestos en la dirección correcta (si no lo están, cambie la opción en el paso 3 a Imprimir a doble cara – Voltear hojas por el lado más corto).

Imprimir una publicación en una impresora no compatible con la impresión a doble cara

1.      Haga clic en Archivo > Imprimir.

2.      En la lista Impresora, seleccione la impresora que quiera usar.

3.      Para imprimir la primera página, escriba 1 en el cuadro de páginas y haga clic en Imprimir.

4.      Una vez impresa la primera cara, gire la hoja e insértela de nuevo en la impresora para imprimir la otra cara. En el cuadro de páginas, escriba 2.

Nota  Si la impresora no admite la impresión a doble cara y quiere usar la combinación de correspondencia para combinar direcciones u otro tipo de información en la publicación, antes de imprimir deberá crear dos archivos de Publisher independientes, uno para cada cara de la publicación.

5.- uSar el Verificador de diseño en Publisher.

El Verificador de diseño revisa diversos problemas de diseño y presentación en la publicación. Identifica los posibles problemas y proporciona opciones para corregirlos.

Importante  Asegúrese de ejecutar el Verificador de diseño antes de publicar una publicación en una impresora de escritorio, empaquetarla para acudir a un servicio de impresión comercial, enviarla por correo electrónico o publicarla en la web, o después de convertir un tipo de publicación en otro tipo.

Puede especificar los tipos de problemas que busca el Comprobador de diseño en el cuadro de diálogo Opciones de Comprobador de diseño. Por ejemplo, si prepara una publicación para imprimirla en un servicio de impresión comercial y desea usar más de dos colores directos en ella, abra el cuadro de diálogo Opciones de Comprobador de diseño, haga clic en la pestaña Comprobaciones y desactive la opción Más de dos colores directos para que no se compruebe si hay más de dos colores directos en la publicación.

Panel de tareas del Verificador de diseño

Al abrir el panel de tareas del Verificador de diseño, se actualiza dinámicamente la lista de problemas según se van produciendo o corrigiendo.

Ejecutar comprobaciones de diseño generales     Seleccione esta opción para comprobar problemas de diseño, como cuadros de texto vacíos, que puedan tener un impacto negativo en la publicación.

Ejecutar comprobaciones de impresión comercial     Seleccione esta opción para corregir problemas, como imágenes en modo RGB, que puedan tener un impacto negativo en la impresión de la publicación en un servicio de impresión comercial.

Ejecutar comprobaciones de sitio web     Seleccione esta opción para comprobar problemas, como imágenes sin texto alternativo, que puedan tener un impacto negativo en la publicación del sitio Web.

Ejecutar comprobaciones de correo electrónico (solo para la página actual)     Seleccione esta opción para comprobar problemas, como texto que contiene división con guiones, que puede insertar espacios en el mensaje cuando se ve en algunos visores de correo electrónico.

Seleccionar un elemento para corregirlo     El panel de tareas del Comprobador de diseño muestra los problemas encontrados en la publicación. Todos los problemas enumerados incluyen una descripción y el lugar donde se encuentran. La mayoría de los problemas se produce en una página específica. Pero algunos problemas afectan toda la publicación. Haga clic en un problema de la lista para cambiar a la página y al objeto con el problema. Haga clic en la flecha abajo a la derecha del problema para ver otras opciones, por ejemplo, cómo corregir el problema si existe una corrección automática disponible, pasar el problema por alto u obtener ayuda con él.

Cerrar el Verificador de diseño     Haga clic en este botón para detener el Verificador de diseño y cerrar el panel de tareas. Una vez cerrado, el Verificador de diseño no se ejecutará en segundo plano hasta que lo reinicie.

Opciones de Verificador de diseño     Haga clic en este vínculo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Verificador de diseño y establecer las opciones de presentación de los problemas mostrados en el panel de tareas Verificador de diseño. También puede seleccionar la comprobación de un intervalo de páginas o elegir comprobaciones específicas.