Publisher 2010 (Parte II)

Cómo guardar las publicaciones

Los formularios comerciales y las publicaciones tales como las tarjetas de presentación extraen la información automáticamente del perfil personal.

Rellene los cuadros de texto en el cuadro de diálogo datos personales para crear un perfil de datos personales

Una vez que haya concluido los pasos indicados por el asistente, guarde la publicación. De este modo, podrá darse un respiro antes de comenzar el proceso de edición y de revisión.

Para guardar una nueva publicación, siga estos pasos:

1. Seleccione el menú Archivo y después Guardar. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro de nombres de archivo.
3. Haga clic en el cuadro desplegable Guardar en, y seleccione la unidad en la que desee guardar la publicación.
4. Las carpetas de la unidad seleccionada aparecerán en el cuadro Guardar como. Haga doble clic en la carpeta en que desee guardar la publicación.
5. Haga clic e el botón Guardar. La publicación habrá quedado guardada en la computadora.

Cómo crear una publicación en Publisher

En este tema se proporciona información general sobre los tipos de publicaciones que se pueden crear en Publisher. También se explican los diversos métodos que se pueden emplear para comenzar a crear publicaciones en Publisher.

Si está buscando información paso a paso sobre cómo crear tipos concretos de publicaciones (por ejemplo, folletos, tarjetas de presentación, calendarios o boletines) o formación en los aspectos básicos de uso de Publisher, vea los vínculos de la sección Vea también, visible cuando se está conectado a Internet.

Tipos de publicaciones que se pueden crear en Publisher

Publisher incluye publicaciones prediseñadas, también conocidas como asistentes para publicaciones, para diversos tipos de publicaciones de negocios y marketing. Cada una de estas publicaciones prediseñadas está disponible en muchos diseños distintos. Puede examinar la selección de publicaciones prediseñadas por tipo de publicación o estilo de diseño.

Si desea crear una publicación con rapidez, puede seleccionar el diseño de publicación que desee, agregarle contenido y gráficos propios y personalizar su diseño, sus combinaciones de colores y sus combinaciones de fuentes.

Publicaciones prediseñadas de Publisher

Si no desea comenzar con una de las publicaciones prediseñadas, puede hacerlo con una publicación en blanco y diseñarla desde cero.

¿Por dónde se empieza?

Existen varias maneras de comenzar una publicación. Si nunca ha trabajado con Publisher y desea obtener formación en tareas básicas, como agregar texto y gráficos, vea los vínculos de la sección Vea también, visible cuando se está conectado a Internet.

Crear una publicación mediante una de las publicaciones prediseñadas

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En el panel de tareasNueva publicación, en Desde diseño, realice una de estas acciones:
• Para crear una publicación para imprimir, haga clic en Publicaciones para impresión y, a continuación, en Publicaciones para impresión, haga clic en el tipo de publicación que desee.
• Para crear un sitio Web o una publicación para enviarla como mensaje de correo electrónico, haga clic enSitios Web y correo electrónico, en Sitios Web o en Correo electrónico y, a continuación, en el tipo de publicación que desee.
3. En la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en el diseño que desee.

NOTA  Si hace clic en Generador fácil de sitios Web en Sitios Web, active las casillas de verificación correspondientes a las opciones que desee en el cuadro de diálogo Generador fácil de sitios Web antes de continuar.

4. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
• Para modificar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de publicación en el panel de tareas y, a continuación, en el diseño de publicación que desee.
• Para modificar la combinación de colores de la publicación, haga clic en Combinaciones de colores en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de colores que desee.
• Para modificar la combinación de fuentes de la publicación, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de fuentes que desee.
• Si está creando una página Web, un boletín o un catálogo y desea cambiar las opciones de contenido de la página, haga clic en Contenido de la página y, a continuación, en las opciones que desee.
• Cambie o seleccione otras opciones en el panel de tareas.
5. En la publicación, sustituya el texto y las imágenes de marcador de posición por texto e imágenes propios o por otros objetos.
6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
7. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.
8. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
9. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.
10. Haga clic en Guardar.

Comenzar con una publicación en blanco

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Desde diseño, haga clic en Publicaciones en blanco.
3. KEn la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en la publicación en blanco que desee.
4. En la publicación, agregue texto, imágenes y cualquier otro objeto que desee.
5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
6. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
8. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.
9. Haga clic en Guardar.

NOTA  Si crea una postal o una tarjeta de presentación a partir de una de estas publicaciones en blanco, la publicación será una publicación rápida, por lo que no podrá utilizar ninguna de las opciones del panel de tareas disponibles para el Asistente para postales o el Asistente para tarjetas de presentación.

Crear una publicación mediante una plantilla de Microsoft Office Online

Encontrará más plantillas de Publisher en Plantillas, en el sitio Web Microsoft Office Online. Si está conectado a Internet, puede vincular a Plantillas de Office Online directamente desde Publisher.

1. En el menú Ayuda de Publisher, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Publisher.

Se abre el panel de tareas Ayuda de Publisher.

2. En Buscar, escriba plantillas y haga clic en la flecha verde.
3. Haga clic en el vínculo situado al inicio de la lista, Plantillas de Microsoft Office: Descargue plantillas para calendarios, planes de negocios, currículos y mucho más.
4. En Plantillas de Office Online, busque el tipo de publicación que desee.

Crear una publicación a partir de una plantilla guardada

Este procedimiento únicamente funciona si ya ha creado y guardado una plantilla de Publisher (al seleccionar Plantilla de Publisher en la lista Guardar como tipo al guardar la publicación), ha salido de Publisher y ha vuelto a iniciar este programa.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Desde diseño, haga clic en Plantillas.
3. En la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en la plantilla que desee.
4. Realice los cambios que desee para crear una nueva publicación.
5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
6. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
8. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.
9. Haga clic en Guardar.

Crear una publicación a partir de un conjunto de diseños

Si desea crear una gama de distintas publicaciones que compartan un único diseño coherente, puede seleccionar una publicación a partir de un conjunto de diseños.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Desde diseño, haga clic en Conjuntos de diseños.
3. En el panel de tareas, haga clic en el conjunto de diseños que desee.
4. En la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en el tipo de publicación que desee.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
• Para modificar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de publicación en el panel de tareas y, a continuación, en el diseño de publicación que desee.
• Para modificar la combinación de colores de la publicación, haga clic en Combinaciones de colores en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de colores que desee.
• Para modificar la combinación de fuentes de la publicación, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de fuentes que desee.
• Si está creando una página Web, un boletín o un catálogo y desea cambiar las opciones de contenido de la página, haga clic en Contenido de la página y, a continuación, en las opciones que desee.
• Cambie o seleccione otras opciones en el panel de tareas.
6. En la publicación, sustituya el texto y las imágenes de marcador de posición por texto e imágenes propios o por otros objetos.
7. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
8. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.
9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
10. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.
11. Haga clic en Guardar.

Crear una nueva publicación basada en una existente

Es posible crear una nueva publicación a partir de una existente sin modificar el archivo original.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Nuevo, haga clic en A partir de una publicación existente.
3. En el cuadro de diálogo Crear desde publicación existente, busque la publicación que desea usar como base para la nueva y haga clic en ella.
4. Haga clic en Crear nuevo.
5. Realice los cambios que desee en la nueva publicación.
6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
7. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.
8. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para la publicación.
9. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.
10. Haga clic en Guardar.

PERSONALIZAR LA PUBLICACIÓN DEL ASISTENTE.

Tipos de publicaciones que se pueden crear en Publisher

Publisher incluye publicaciones prediseñadas, también conocidas como asistentes para publicaciones, para diversos tipos de publicaciones de negocios y marketing. Cada una de estas publicaciones prediseñadas está disponible en muchos diseños distintos. Puede examinar la selección de publicaciones prediseñadas por tipo de publicación o estilo de diseño.

Si desea crear una publicación con rapidez, puede seleccionar el diseño de publicación que desee, agregarle contenido y gráficos propios y personalizar su diseño, sus combinaciones de colores y sus combinaciones de fuentes.

Publicaciones prediseñadas de Publisher

Si no desea empezar con ninguna de estas opciones, puede personalizar el asistente con una hoja en blanco

 ¿Cómo lo hago?

Crear una publicación mediante una de las publicaciones prediseñadas

1.      En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2.      En el panel de tareas Nueva publicación, en Desde diseño, realice una de estas acciones:

o   Para crear una publicación para imprimir, haga clic en Publicaciones para impresión y, a continuación, en Publicaciones para impresión, haga clic en el tipo de publicación que desee.

o   Para crear un sitio Web o una publicación para enviarla como mensaje de correo electrónico, haga clic en Sitios Web y correo electrónico, en Sitios Web o en Correo electrónico y, a continuación, en el tipo de publicación que desee.

3.      En la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en el diseño que desee.

NOTA  Si hace clic en Generador fácil de sitios Web en Sitios Web, active las casillas de verificación correspondientes a las opciones que desee en el cuadro de diálogo Generador fácil de sitios Web antes de continuar.

Ø  Realice cualquiera de las siguientes acciones:

o   Para modificar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de publicación en el panel de tareas y, a continuación, en el diseño de publicación que desee.

o   Para modificar la combinación de colores de la publicación, haga clic en Combinaciones de colores en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de colores que desee.

o   Para modificar la combinación de fuentes de la publicación, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de fuentes que desee.

o   Si está creando una página Web, un boletín o un catálogo y desea cambiar las opciones de contenido de la página, haga clic en Contenido de la página y, a continuación, en las opciones que desee.

o   Cambie o seleccione otras opciones en el panel de tareas.

4.      En la publicación, sustituya el texto y las imágenes de marcador de posición por texto e imágenes propios o por otros objetos.

5.      En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

6.      En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

7.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

8.      En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.

9.      Haga clic en Guardar.

Comenzar con una publicación en blanco

1.      En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2.      En el panel de tareas Nueva publicación, en Desde diseño, haga clic en Publicaciones en blanco.

3.      En la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en la publicación en blanco que desee.

4.      En la publicación, agregue texto, imágenes y cualquier otro objeto que desee.

5.      En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

6.      En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

7.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

8.      En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.

9.      Haga clic en Guardar.

NOTA  Si crea una postal o una tarjeta de presentación a partir de una de estas publicaciones en blanco, la publicación será una publicación rápida, por lo que no podrá utilizar ninguna de las opciones del panel de tareas disponibles para el Asistente para postales o el Asistente para tarjetas de presentación.

Crear una publicación mediante una plantilla de Microsoft Office Online

Encontrará más plantillas de Publisher en Plantillas, en el sitio Web Microsoft Office Online. Si está conectado a Internet, puede vincular a Plantillas de Office Online directamente desde Publisher.

1.      En el menú Ayuda de Publisher, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Publisher.

Se abre el panel de tareas Ayuda de Publisher.

2.      En Buscar, escriba plantillas y haga clic en la flecha verde.

3.      Haga clic en el vínculo situado al inicio de la lista, Plantillas de Microsoft Office: Descargue plantillas para calendarios, planes de negocios, currículos y mucho más.

4.      En Plantillas de Office Online, busque el tipo de publicación que desee.

Crear una publicación a partir de una plantilla guardada

Este procedimiento únicamente funciona si ya ha creado y guardado una plantilla de Publisher (al seleccionar Plantilla de Publisher en la lista Guardar como tipo al guardar la publicación), ha salido de Publisher y ha vuelto a iniciar este programa.

1.      En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2.      En el panel de tareas Nueva publicación, en Desde diseño, haga clic en Plantillas.

3.      En la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en la plantilla que desee.

4.      Realice los cambios que desee para crear una nueva publicación.

5.      En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

6.      En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

7.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

8.      En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.

9.      Haga clic en Guardar.

Crear una publicación a partir de un conjunto de diseños

Si desea crear una gama de distintas publicaciones que compartan un único diseño coherente, puede seleccionar una publicación a partir de un conjunto de diseños.

1.      En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2.      En el panel de tareas Nueva publicación, en Desde diseño, haga clic en Conjuntos de diseños.

3.      En el panel de tareas, haga clic en el conjunto de diseños que desee.

4.      En la Vista previa de la galería situada a la derecha, haga clic en el tipo de publicación que desee.

5.      Realice cualquiera de las siguientes acciones:

o   Para modificar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de publicación en el panel de tareas y, a continuación, en el diseño de publicación que desee.

o   Para modificar la combinación de colores de la publicación, haga clic en Combinaciones de colores en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de colores que desee.

o   Para modificar la combinación de fuentes de la publicación, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas y, a continuación, en la combinación de fuentes que desee.

o   Si está creando una página Web, un boletín o un catálogo y desea cambiar las opciones de contenido de la página, haga clic en Contenido de la página y, a continuación, en las opciones que desee.

o   Cambie o seleccione otras opciones en el panel de tareas.

6.      En la publicación, sustituya el texto y las imágenes de marcador de posición por texto e imágenes propios o por otros objetos.

7.      En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

8.      En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

9.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

10.   En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.

11.   Haga clic en Guardar.

Crear una nueva publicación basada en una existente

Es posible crear una nueva publicación a partir de una existente sin modificar el archivo original.

1.      En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2.      En el panel de tareas Nueva publicación, en Nuevo, haga clic en A partir de una publicación existente.

3.      En el cuadro de diálogo Crear desde publicación existente, busque la publicación que desea usar como base para la nueva y haga clic en ella.

4.      Haga clic en Crear nuevo.

5.      Realice los cambios que desee en la nueva publicación.

6.      En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

7.      En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.

8.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para la publicación.

9.      En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.

10.   Haga clic en Guardar.

LOS CUADROS DE TEXTO

Que es un cuadro de texto

 Un cuadro de texto es un elemento típico en las interfaces gráficas en donde es posible insertar texto.

Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y están vacíos de texto, para que el usuario pueda escribir en éstos.

Los cuadros de texto suelen utilizarse en formularios, herramientas y aplicaciones donde se muestra texto, generalmente editable. Suelen tener también barras de desplazamiento para que el usuario pueda moverse dentro de textos que exceden las dimensiones del cuadro.

Función del cuadro de texto

Microsoft Publisher permite al usuario crear una variedad de documentos profesionales con plantillas sencillas con una amplia gama de diseños. Sin embargo, también puede crear plantillas personalizadas. El software le permite insertar texto preparado en un programa de procesamiento de textos en el diseño editorial. Siga estas instrucciones para insertar un cuadro de texto en el documento. Instrucciones 

1.- Abra el programa Microsoft Publisher . Crear un " Nuevo documento " o " Abrir un documento existente. "
2.- Para insertar un cuadro de texto: Seleccione " Cuadro de texto " en el menú "Insertar " Down Menú.
 3.-Coloque el cursor donde desee insertar el cuadro de texto en el documento.
4.-Haga clic y arrastre el cuadro de texto hasta que alcance el tamaño deseado. Tenga en cuenta que la más texto introducido en el cuadro, el más pequeño es el tamaño de la fuente se convierte. No es necesario reducir el tamaño de la fuente manualmente.
5.-Suelte el botón del ratón cuando haya terminado. Ahora bien, o escriba el texto en la caja o copiar /pegar desde el software de procesamiento de textos.
6.-formato al texto mediante el " Menú Formato”. Usted será capaz de cambiar el tipo de letra , el tamaño , el color y el estilo del texto. 

Crear dos columnas en un cuadro de texto en Publisher

Un cuadro de texto de Publisher se inicia con una única columna, pero puede agregar más sin necesidad de crear un nuevo cuadro de texto.

·        Haga clic en el cuadro de texto, vaya al Cuadro de herramientas Formato de texto > columnas y elegir dos o tres columnas.